Организация мероприятий
НЕГУС ЭКСПО Интернэшнл — одна из ведущих российских выставочных компаний полного цикла, работающая на рынке с 1992 года.
В работе компании сочетаются традиции и инновации, креативные решения и безупречная логистика. Безусловным приоритетом компании является бережное отношение к интересам клиентов и высокая ответственность за результат. Мы имеем большой опыт и предлагаем наиболее эффективные и современные решения.
Сегодня НЕГУС ЭКСПО активно развивает направление по организации и проведению семинаров и конференций. Организация семинара производится по принципу «под ключ» и включает в себя весь комплекс работ от разработки концепции до взаимодействий со спикерами и аудиторией на месте проведения.
Разработка концепции
Разработка концепции мероприятия, его программы и художественно-стилистического оформления. Бюджетирование.
Площадка для проведения семинара
Географическое расположение, размер и оборудование зала, количество посадочных мест и уровень комфорта для участников — это лишь некоторые факторы, которые необходимо брать в расчет при организации семинара.
В перечень услуг нашей компании входит:
- Подбор площадки
- Художественно-стилистическое оформление зала с использованием мультимедиа-технологий
- Оформление площадки вне помещения
Спикеры и модераторы
Работа с докладчиками. Формирование состава докладчиков конференции.
- Подготовка регламента деловой программы с учетом пожеланий заказчика
- Формирование списка докладчиков и приглашение их к участию: представители государственных структур, бизнес сектор, эксперты
- Работа с докладчиками: сбор тезисов, составление графика выступлений, работа во время проведения семинара
- Подготовка сборника материалов (тезисов) конференции и итоговой резолюции.
Целевая аудитория
Формирование целевой аудитории семинара. Приглашение, сопровождение, регистрация.
- Формирование списка потенциальных участников
- Приглашение участников конференции
- В качестве VIP-гостей могут быть приглашены представители Правительства Российской Федерации, Министерств и ведомств, топ-менеджеры компаний, представители профильных союзов и ассоциаций, иностранные гости.
Медиакампания
Проведение рекламно-информационной кампании, работа со СМИ.
-
- Размещение рекламных модулей о мероприятии в СМИ, в сети Интернет
- Размещение наружной рекламы в городе, в аэропорту, рядом с местом проведения мероприятия и т.д.
- Формирование списка региональных, федеральных и иностранных СМИ
- Подготовка текста официального пресс-релиза/пост-релиза мероприятия
- Размещение релизов на официальном сайте мероприятия и в сети Интернет.
- Оборудование специальной зоны для пресс-подхода — Press Wall
- Организация работы пресс-центра семинара/конференции.
Полиграфия и сувенирная продукция
Производство печатной и сувенирной продукции.
- Дизайн и производство полиграфической продукции: каталоги, сборники материалов, брошюры, приглашения, бейджи, пресс-папки, CD диски и т.д.
- Подборка и изготовление сувенирной продукции с символикой мероприятия.
- Информационно-презентационная продукция (баннеры, растяжки, мобильные конструкции).
Мультимедиа
Использование мультимедийных технологий в процессе проведения семинара.
- Весь спектр конференц-оборудования
- Проекционные системы, бесшовные плазменные стены, светодиодные экраны любого формата, оборотные плазмы-суфлеры, системы звукоусиления и синхронного перевода
- Системы электронной регистрации посетителей
- Сенсорное оборудование и интерактивные технологии
- Сенсорные экраны (тачскрины), киоски, интерактивные столы.Управление одним касанием руки
- Оформление электронных носителей
- Контент для тачскрин-презентаций, статичные и динамические баннерные заставки для экранов
- Техническая поддержка на протяжении всех этапов мероприятия
Регистрация и сопровождение
Обеспечение работ во время проведения семинара.
РЕГИСТРАЦИЯ УЧАСТНИКОВ
- Предварительная регистрация
- Онлайн регистрация на Интернет-сайте мероприятия и распечатка электронного приглашения
- Ускоренная регистрация
- Проводится в регистрационной зоне (со считыванием штрих-кода с пригласительного онлайн-билета)
- Классическая регистрация
- Встреча и регистрация гостей на месте проведения мероприятия
- Предоставление бейджей
- Печать бейджей на месте регистрации, в том числе с фотографией участника
- Рекламные конференц-пакеты
- Услуги перевода
- Организация синхронного перевода
- Гид-переводчик для сопровождения иностранных делегаций
- Фото- и видео съемка
- Профессиональная фотосъемка и видео съемка мероприятия
- Видеотрансляция: на площадке мероприятия, либо онлайн — на сайте мероприятия
- Организация культурной программы
- Организация посещений театров, музеев, проведение экскурсий
Кейтеринг
Организация кейтеринга во время проведения семинара (кофе-брейки, обеды, вечерние приемы).
Логистика
Организация логистики мероприятия.
Услуги
1992 - 2026:
Более 30 лет безупречной репутации